חתימה במייל לעורך דין

מה כדאי לכלול בחתימה של עורך דין

• שם מלא עם התואר. כותבים את התואר יחד עם השם בשדה "שם מלא", למשל: עו"ד דנה לוי.
• תפקיד ותחום עיסוק. שותפה, עורך דין בכיר או מתמחה, ותחום אחד או שניים, למשל דיני עבודה או נדל"ן. מי שקורא את המייל מבין מיד עם מי הוא מדבר.
• שם המשרד, ותמונה או לוגו. "חותם" מציג תמונה אישית בטבעת זהב. אם חשוב לכם להציג את לוגו המשרד, בחרו ב"נואר".
• טלפון ישיר ונייד. מספר ישיר חוסך ללקוח לעבור דרך המזכירות.
• כתובת המשרד. למי שמגיע לפגישה.
• הבהרה משפטית. עד 300 תווים, בקטן ובאפור בתחתית. הנוסח באחריותכם, ויש דוגמה בהמשך.

ב"חותם" אין כפתור לפעולה, כמו "קביעת פגישה". אם אתם צריכים אחד, "אגאי" מציג אותו כקישור עם חץ.

הבהרה משפטית בחתימה: דוגמה, לא נוסח מחייב

הרבה משרדים מוסיפים לחתימה פסקה קצרה על סודיות ההודעה. אם אתם צריכים פסקה כזו ומה בדיוק לכתוב בה, זו החלטה מקצועית שלכם ושל המשרד. זו דוגמה למבנה נפוץ, שאפשר להדביק בשדה "הבהרה משפטית" ולהתאים:

הודעה זו והקבצים המצורפים אליה מיועדים לנמען בלבד, ועשויים להכיל מידע חסוי או מידע החוסה תחת חיסיון עורך דין ולקוח. אם קיבלתם את ההודעה בטעות, נא להודיע לשולח ולמחוק אותה.

זה טקסט לדוגמה בלבד, לא ייעוץ משפטי. את הנוסח הסופי כדאי לקבוע עם השותפים או עם מי שאחראי במשרד על נוסחים אחידים. גם אם תוסיפו לחתימה תחום עיסוק או כפתור לקביעת פגישה, ודאו שהניסוח מתאים לכללים שחלים עליכם.

כל תו בהבהרה נספר במגבלה של Gmail, 10,000 תווים לכל החתימה. 300 תווים מספיקים לשניים־שלושה משפטים.

עיצובים שמתאימים למשרד עורכי דין

• 01חותםמומלץ

  ראש כהה, תמונה בטבעת זהב, מפריד מאזניים ומקום להבהרה משפטית בתחתית

  פתיחה בעורך
• 12אגאי

  לבן ושקט, תוויות קטנות מעל הפרטים, וקישור לקביעת פגישה אם צריך

  פתיחה בעורך
• 02נואר

  כרטיס כהה עם לוגו המשרד על לוחית, למשרד בוטיק

  פתיחה בעורך

שאלות