עוד אין לכם חתימה?
יצירת חתימה בחינםבעמוד הזה
לפני שמתחילים
- פתחו את Gmail במחשב, בדפדפן. את החתימה המעוצבת לא מגדירים מהאפליקציה בטלפון.
- העתיקו את החתימה. אצלנו זה הכפתור "העתקת החתימה".
הוספת חתימה חדשה, 6 צעדים
פתחו את Gmail במחשב. לחצו על גלגל השיניים ("הגדרות") בפינה השמאלית העליונה, ואז על "הצגת כל ההגדרות".פתחו את Gmail במחשב. לחצו על גלגל השיניים (Settings) בפינה הימנית העליונה, ואז על See all settings.
בלשונית "כללי" גללו לקטע "חתימה", לחצו "יצירת חתימה חדשה" ותנו לחתימה שם, למשל "עבודה".בלשונית General גללו לקטע Signature, לחצו Create new ותנו לחתימה שם.
לחצו בתוך התיבה הריקה והדביקו: Ctrl+V (ב־Mac: Cmd+V).
מתחת לתיבה, ב־"ברירות מחדל לחתימה", בחרו את החתימה החדשה גם להודעות חדשות וגם לתשובות ולהעברות.ב־Signature defaults בחרו את החתימה החדשה ב־For new emails use וב־On reply/forward use.
גללו עד תחתית הדף ולחצו "שמירת השינויים".גללו עד תחתית הדף ולחצו Save Changes. בלי השמירה הזו החתימה לא תישמר.
כתבו מייל חדש ושלחו אותו לעצמכם, כדי לראות איך החתימה נראית.
איך מעדכנים חתימה קיימת
מחליפים תפקיד או מספר טלפון? לא צריך ליצור חתימה חדשה ב־Gmail.
עדכנו את הפרטים אצלנו, באותו דפדפן שבו יצרתם את החתימה. הטיוטה תחכה לכם שם.
לחצו "העתקת החתימה".
ב־Gmail: גלגל השיניים, "הצגת כל ההגדרות", ובלשונית "כללי" גללו לקטע "חתימה".
לחצו על שם החתימה הקיימת ברשימה.
לחצו בתוך התיבה, סמנו הכול (Ctrl+A, ב־Mac: Cmd+A) ומחקו.
הדביקו את החדשה ולחצו בתחתית הדף "שמירת השינויים".
אפשר גם ליצור חתימה חדשה, לבחור אותה ב"ברירות מחדל לחתימה" ולמחוק את הישנה בסמל פח האשפה שליד שמה.
חתימה שונה למיילים חדשים ולתשובות
ב־Gmail אפשר לשמור כמה חתימות. ב"ברירות מחדל לחתימה" בוחרים איזו חתימה תופיע במיילים חדשים ואיזו בתשובות. למשל: חתימה מלאה למיילים חדשים, וחתימה בעיצוב "כרטיסון" לתשובות. בזמן כתיבה אפשר להחליף חתימה בלחיצה על סמל העט בתחתית החלון.
יש לכם כמה חשבונות Gmail?
לכל חשבון יש הגדרות חתימה משלו. ודאו שאתם בחשבון הנכון לפני שמדביקים: השם והתמונה שלו מופיעים בפינה העליונה. כדי להוסיף את אותה חתימה לחשבון נוסף, עוברים אליו וחוזרים על הצעדים.
ומה עם האפליקציה בטלפון?
- באפליקציית Gmail בטלפון מקלידים את החתימה כטקסט, בהגדרה "חתימה לנייד". את החתימה המעוצבת מגדירים ב־Gmail במחשב.
- לפי מרכז העזרה של Google, אם לא מגדירים חתימה באפליקציה, מיילים חדשים מהטלפון יוצאים עם החתימה שהגדרתם במחשב. לכן, אם רוצים שגם במיילים מהטלפון תופיע החתימה מהמחשב, משאירים את חתימת האפליקציה ריקה. כדי לראות איך היא נראית, שלחו מהטלפון מייל ניסיון לעצמכם.
- רוצים בכל זאת חתימה נפרדת לטלפון? אצלנו יש "העתקת חתימת טקסט": במחשב בתפריט "עוד", ובטלפון בכפתור "העתקה". אותה מדביקים בהגדרות האפליקציה.
- יצרתם את החתימה בטלפון? לחצו "שלחו לי למחשב", שלחו לעצמכם את הקישור ופתחו אותו במחשב. החתימה תחכה לכם בעורך, ומשם ממשיכים מהצעד הראשון למעלה.
המדריך המלא לחתימה בטלפון, באנדרואיד ובאייפון
פתרון תקלות
Gmail אומר שהחתימה ארוכה מדי
ב־Gmail יש מגבלה של 10,000 תווים לחתימה. במונה שמתחת לתצוגה רואים כמה החתימה שלכם תופסת. כדי לקצר:
- הסירו רשתות חברתיות שפחות חשובות לכם.
- קצרו את ההבהרה המשפטית.
- עברו לעיצוב קטן יותר, למשל "כרטיסון".
אחר כך העתיקו שוב והדביקו במקום מה שהדבקתם קודם.
התמונות לא מופיעות
- תמונה או לוגו שבחרתם בעורך: הם לא נכנסים לחתימה שאתם מעתיקים. מוסיפים אותם ב־Gmail, בעורך החתימה, אחרי ההדבקה.
- סמלים קטנים, כמו סמל הטלפון: הם נטענים מהאינטרנט. בתיבת החתימה ב־Gmail חכו כמה שניות ורעננו את הדף. אם עדיין חסר סמל, העתיקו שוב והדביקו מחדש.
- אצל מי שקיבל את המייל: יש תוכנות מייל שלא מציגות תמונות עד שהנמען מאשר. זו הגדרה אצלו, לא תקלה בחתימה.
החתימה לא מופיעה בתשובות
- ודאו שב־"ברירות מחדל לחתימה" (באנגלית: Signature defaults) בחרתם את החתימה גם לתשובות ולהעברות (On reply/forward use), ואחר כך לחצתם "שמירת השינויים".
- בתשובה, Gmail לפעמים מקפל את החתימה יחד עם המייל המצוטט. לחצו על שלוש הנקודות (…) בתחתית ההודעה כדי לראות אותה.
- אפשר גם להוסיף חתימה ידנית בזמן כתיבה: לחצו על סמל העט בתחתית חלון הכתיבה ובחרו חתימה.
החתימה נראית שבורה או בלי עיצוב
- העתיקו בכפתור "העתקת החתימה", ולא בסימון ידני של התצוגה.
- מחקו את מה שהדבקתם בתיבת החתימה, הדביקו שוב ולחצו "שמירת השינויים".
- אם במייל עצמו העיצוב נעלם, בדקו שחלון הכתיבה לא במצב טקסט פשוט. בחלון הכתיבה פותחים את שלוש הנקודות, ושם צריך שלא יהיה סימון ליד "מצב טקסט פשוט" (באנגלית: Plain text mode).
- זה עדיין לא עובד? נסו להעתיק מדפדפן אחר, למשל Chrome.
עדיין לא עובד? כתבו לנו: hello@julia-digital.co.il
עוד שאלות
לשאלות הנפוצות · איך מוסיפים לוגו לחתימה · דוגמאות לחתימה לפי מקצוע · יצירת חתימה