חתימה במייל למטפלים ולקליניקות

מה כדאי לכלול בחתימה של מטפל או מטפלת

• תמונה אישית. תמונה ברורה ונעימה עוזרת למי שעוד לא פגש אתכם.
• תואר מקצועי. כתבו אותו בדיוק כפי שהוא מופיע בתעודה או ברישיון שלכם.
• תחום הטיפול, במשפט אחד. בשורת התפקיד, עד 60 תווים, למשל "פסיכותרפיה למבוגרים ולזוגות".
• כתובת הקליניקה. ואם אתם עובדים גם מרחוק, כתבו את זה בשורת התפקיד: "בקליניקה ובשיחת וידאו".
• קישור לקביעת פגישה. אם יש לכם יומן או מערכת תורים, כפתור בחתימה חוסך תיאום במייל. ב"פריחה" הוא מופיע בפס הפעולות.

שורה על זמני מענה, אם צריך

מטפלים רבים מוסיפים לחתימה שורה שמבהירה מתי עונים למיילים, ושמייל הוא לא הדרך לפנות במצב דחוף. אם זה מתאים לכם, אפשר לכתוב שורה כזו בשדה "הבהרה משפטית". היא תופיע בקטן ובאפור בתחתית. דוגמה:

מיילים נקראים בימי העבודה ומקבלים מענה בתוך [מספר] ימים. במצב דחוף אל תסתמכו על מייל, ופנו לגורמי חירום.

זה נוסח לדוגמה בלבד. אם הארגון המקצועי שלכם או המקום שבו אתם עובדים נותנים הנחיה לגבי מיילים, היא קודמת לדוגמה הזו.

עיצובים שמתאימים למטפלים

• 09פריחהמומלץ

  ורוד עדין, התמונה שלכם בטבעת כפולה ופס פעולות עם כפתור לקביעת פגישה

  פתיחה בעורך
• 04קשת

  תמונה בתוך קשת וכפתור מעוגל, לקליניקה או לסטודיו רגוע

  פתיחה בעורך
• 10כרטיסון

  חתימה קטנה עם תמונה, נייד, מייל ואתר. בלי כתובת ובלי כפתור

  פתיחה בעורך

שאלות